Datenschutzerklärung

Verantwortliche Stelle

AI Finance Solution GmbH, Nordstrasse 3, 6300 Zug, Schweiz · hello@aifinance.ag. Die Verantwortung für den Datenschutz liegt auf Geschäftsleitungsebene. Es besteht keine Pflicht zur Bezeichnung einer Datenschutzberaterin oder eines Datenschutzberaters; Anfragen richten Sie an die oben genannte Adresse.

Was diese Erklärung abdeckt

Diese Erklärung betrifft die Bearbeitung von Personendaten im Zusammenhang mit dieser Website und mit der Anbahnung von Geschäftsbeziehungen. Die Bearbeitung von Kundendaten innerhalb eines Mandats regeln der Mandatsvertrag und der Auftragsbearbeitungsvertrag. Für Bewerbungen gilt der Datenschutzhinweis für Bewerbende.

Grundsatz

Diese Website verwendet keine Cookies, kein Tracking und keine Analysedienste. Es werden keine Drittanbieter-Inhalte nachgeladen, auch keine Schriften, Karten oder Videos von fremden Servern. Beim blossen Besuch der Website erheben wir selbst keine Personendaten. Deshalb gibt es hier auch kein Zustimmungsfenster: Es gibt nichts zuzustimmen.

Server-Logdateien

Die Website wird bei der Infomaniak Network SA in der Schweiz gehostet. Aus technischen Gründen protokolliert der Hosting-Anbieter Zugriffe in Server-Logdateien (IP-Adresse, Zeitpunkt, abgerufene Seite, übermittelte Datenmenge, Browsertyp). Diese Daten dienen ausschliesslich dem Betrieb und der Sicherheit, verbleiben in der Schweiz und werden nach kurzer Frist gelöscht. Der Hosting-Anbieter ist als Auftragsbearbeiter gebunden.

Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns schreiben oder anrufen, bearbeiten wir die mitgeteilten Angaben, um Ihre Anfrage zu beantworten und, wenn daraus ein Mandat entsteht, um es vorzubereiten. Rechtsgrundlage ist unser überwiegendes Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage sowie die Vorbereitung eines Vertrags. Die Angaben werden nicht verkauft und nicht für Werbung Dritter genutzt.

Anfrageformular

Auf der Interesse-Seite können Sie uns über ein Formular schreiben. Zwingend sind Vorname, Name, E-Mail-Adresse und die Angabe, ob Sie sich für Delegation oder für Integration interessieren. Firmengrösse und Rolle sind freiwillig und können leer bleiben. Wir verwenden die Angaben, um Ihre Anfrage zu beantworten und, wenn daraus ein Mandat entsteht, um es vorzubereiten. Rechtsgrundlage ist unser überwiegendes Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage sowie die Vorbereitung eines Vertrags.

Das Formular läuft auf unserem eigenen Hosting in der Schweiz. Es lädt kein Skript, kein Cookie und kein Fenster eines Drittanbieters, und es setzt kein JavaScript voraus. Zum Schutz vor automatisierten Einsendungen speichern wir für eine Stunde einen Prüfwert Ihrer IP-Adresse (ihren Hashwert, nicht die Adresse selbst) und zählen damit, wie viele Anfragen von einer Verbindung kommen. Danach wird der Wert gelöscht.

Ihre Anfrage erreicht uns als E-Mail in unserem Postfach hello@aifinance.ag. Dafür gelten die Abschnitte zu Empfängern und Auftragsbearbeitern sowie zur Bekanntgabe ins Ausland. Eine externe Buchungsseite setzen wir derzeit nicht ein.

Empfänger und Auftragsbearbeiter

Wir geben Personendaten nur weiter, soweit es für den Betrieb nötig oder rechtlich geboten ist. Eingesetzt werden: der Hosting-Anbieter für diese Website (Schweiz), unser Anbieter für E-Mail und Bürosoftware sowie, im Rahmen von Mandaten, die im Auftragsbearbeitungsvertrag benannten Dienste. Alle Auftragsbearbeiter sind vertraglich verpflichtet, Daten nur nach unserer Weisung zu bearbeiten.

Bekanntgabe ins Ausland

Soweit einzelne Dienste Daten im Ausland bearbeiten, erfolgt dies nur in Länder mit angemessenem Datenschutzniveau oder auf Grundlage der Standardvertragsklauseln mit ergänzenden Massnahmen. Welche Dienste ein Mandat betreffen, ist im Auftragsbearbeitungsvertrag benannt.

Aufbewahrung

Wir bewahren Personendaten nur so lange auf, wie es für den jeweiligen Zweck nötig ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen es verlangen, insbesondere die zehnjährige Aufbewahrungspflicht für Geschäftsbücher und Belege. Danach werden sie gelöscht oder anonymisiert.

Datensicherheit

Die Übertragung erfolgt verschlüsselt (HTTPS). Zugriffe auf Systeme und Belege sind auf die Personen beschränkt, die sie für ihre Arbeit brauchen, und werden protokolliert.

Ihre Rechte

Nach dem revidierten Schweizer Datenschutzgesetz (revDSG) haben Sie das Recht auf Auskunft über die zu Ihnen bearbeiteten Personendaten, auf Berichtigung, auf Löschung sowie auf Herausgabe oder Übertragung Ihrer Daten. Sie können einer Bearbeitung widersprechen, die auf unserem Interesse beruht. Wenden Sie sich dazu an hello@aifinance.ag. Sie haben zudem das Recht, sich beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) zu beschweren.

Änderungen

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich unsere Bearbeitung oder die Rechtslage ändert. Massgebend ist die auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.

Stand: August 2026