Datenschutz für Bewerbende

Eine Bewerbung ist Vertrauenssache. Deshalb sagen wir vorab, was mit Ihren Unterlagen geschieht.

Verantwortliche Stelle

AI Finance Solution GmbH, Nordstrasse 3, 6300 Zug, Schweiz · bewerbung@aifinance.ag. Die Verantwortung für den Datenschutz liegt auf Geschäftsleitungsebene.

Welche Daten wir bearbeiten

Die Angaben, die Sie uns senden: Name, Kontaktdaten, Lebenslauf, Zeugnisse, Arbeitsproben und was Sie uns sonst mitteilen. Dazu unsere eigenen Notizen aus Gesprächen. Wir verlangen keine Angaben zu Religion, Gesundheit, Herkunft oder politischer Haltung und bitten Sie, solche Angaben nicht zu senden.

Zweck und Grundlage

Wir bearbeiten die Daten ausschliesslich, um Ihre Bewerbung zu beurteilen und das Verfahren zu führen. Grundlage ist die Vorbereitung eines Arbeitsvertrags sowie unser Interesse an einer sorgfältigen Auswahl.

Menschen entscheiden

Über Ihre Bewerbung entscheiden Menschen. Wir setzen kein System ein, das Bewerbungen automatisiert aussortiert oder bewertet. Das ist bei einem Unternehmen, das mit Agenten arbeitet, eine bewusste Festlegung: Wo es um Personen geht, prüfen wir selbst.

Wer die Unterlagen sieht

Nur die Personen, die am Entscheid beteiligt sind: das Gründerteam und die Führung des betroffenen Bereichs. Wir geben Bewerbungsunterlagen nicht an Dritte weiter und holen keine Referenzen ein, ohne Sie vorher zu fragen.

Aufbewahrung

Führt die Bewerbung nicht zu einer Anstellung, löschen wir die Unterlagen nach drei Monaten. Wenn Sie möchten, dass wir Ihre Unterlagen für spätere Gelegenheiten behalten, fragen wir Sie um Ihre Zustimmung; Sie können sie jederzeit zurückziehen. Bei einer Anstellung werden die Unterlagen Teil des Personaldossiers.

Ort der Bearbeitung

Bewerbungen erreichen uns per E-Mail und werden in der Schweiz und in der Europäischen Union bearbeitet. Wir übermitteln Bewerbungsdaten nicht in Länder ohne angemessenes Datenschutzniveau.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung und Löschung Ihrer Personendaten sowie das Recht, eine erteilte Zustimmung zurückzuziehen. Eine Nachricht an bewerbung@aifinance.ag genügt. Sie können sich zudem beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) beschweren.

Für alles Weitere gilt unsere Datenschutzerklärung.

Stand: August 2026